为了提高各团支部在新学期的工作质量、工作效率，培养良好的工作氛围、保持积极向上的工作热情，确保各团支书能充分了解工作手册的内容与要求，智慧团建线上主题团日以及委员会的录入，艺术学院2023年团支部第一次会议于3月26日晚上19：00在A1——308召开，团总支书记夏元杰、团总支组织部部长旷怡萱出席本次会议。

会议第一项

主持人邓圆圆先上台致辞并主持活动流程介绍会场纪律

会议第二项

团总支组织部部长旷怡萱讲解团支部工作手册，她讲解《团支部工作手册》的具体细则，团支部工作手册是用于记载团支部日常活动与会议，能够帮助团支部更好的理顺工作思路，明确工作目标，督促团支部更好的贯彻落实上级团组织的相关工作，促进团支部工作逐渐走向规范化、科学化。团支部工作手册使用期为一学年，期间若遇团支部换届，请做好手册的移交工作。本手册共分为十六部分，请使用前认真阅读相关内容，填写完整相关信息，本手册由组织委员负责填写、保存。如有团支部填写错误，需更换手册的，需书写更换手册申请书以及提交证明，获学院老师同意后即可更换，非必要情况不予更换。

会议第三项

团总支书记夏元杰发言。他讲解关于评优评先内容，由于下周三可能会有评优评先，而其中优秀团干的评选只限团支书，副团支书，组织委员，宣传委员，纪检委员五个。对于优秀团干的评选也必须是团员，对于优秀志愿者的评选需要下载志愿要检查志愿时长，并且在下周三会发报名表、申请表，报名表仅限下周三内一天填完，申请表三到四天内完成且一人一张不能涂改，不能使用复印件，若使用复印件则视做弃权。表中的检鉴栏不可写学习上，工作上等方面内容应写与团相关的事。以上内容必须按时写完，按时交，如若晚交拖拉就视作放弃，优秀团干申请还需使用湖应专用文稿纸写800字以上的申请。

会议第四项

团支书答疑解惑环节

最后，团总支书记夏元杰进行会议总结，同时也再一次强调了团支部工作的重要性，委员们要努力把握好支部存在的宝贵契机，加强学生会组织队伍建设，认真贯彻落实团支部手册和智慧团建的工作，在新的实践中得出更优的工作办法，为之后的服务及工作提供新的思路，不断改革；发挥支部贴近青年学生的优势，服务同学，真正做到让同学们满意，让老师们信任。